Prowadzone w Ośrodku rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:

• Rejestr pism przychodzących i wychodzących.
• Rejestry umów.
• Rejestr wniosków kierowanych do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta i Gminy.
• Rejestr zleceń.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Rejestr imprez sportowych i rekreacyjnych.

Wyżej wymienione rejestry znajdują się w budynku administracyjnym Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Białogórskiej 28 w Bogatyni.

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bogatyni posiada zakładową składnicę akt. Udostępnianie danych w niej zawartych następuje za zgodą dyrektora Ośrodka.